第2章 业务
校园日常运营的集中操作区。进销存、消费、订餐、水电、考勤、门禁、宿舍、访客与校园服务都在这里完成。
2.1 进销存
2.1.1 销售
销售出库
按客户开出销售出库单，减少库存并生成应收。
图 2-1 销售出库
销售订单
登记销售订单，作为后续出库与结算的凭据。
图 2-2 销售订单
销售退货
处理销售退货，回冲库存与往来款。
图 2-3 销售退货
网店预订
接收网店预订单，转入发货与履约流程。
图 2-4 网店预订
2.1.2 进货
进货入库
按供应商进货入库，增加库存并生成应付。
图 2-5 进货入库
进货订单
登记进货订单，约定品名、数量与交期。
图 2-6 进货订单
进货退货
处理进货退货，冲减库存与供应商往来。
图 2-7 进货退货
以销定购
依据销售情况生成采购需求，实现以销定购。
图 2-8 以销定购
2.1.3 库存
盘点
对库存做盘点，调整账实差异。
图 2-9 盘点
其他入库
登记非购销的入库业务，如盘盈与归还。
图 2-10 其他入库
其他出库
登记非购销的出库业务，如报损与领用。
图 2-11 其他出库
调拨
在仓库或门店之间调拨库存，不改变总量。
图 2-12 调拨
组装拆卸
处理组装与拆卸单据，联动成品与部件库存。
图 2-13 组装拆卸
库存查询
实时查询各仓库存数量与状态。
图 2-14 库存查询
序列号查询
按序列号追踪单品的出入库与去向。
图 2-15 序列号查询
保质期批次
管理保质期与批次，支撑先进先出与效期预警。
图 2-16 保质期批次
收发汇总表
汇总一段时间内的收发存变动。
图 2-17 收发汇总表
收发明细表
逐笔列示库存收发明细。
图 2-18 收发明细表
库存余额表
展示各商品的库存余额结存。
图 2-19 库存余额表
2.2 消费管理
校园一卡通的核心业务区，覆盖充值、退款、消费流水与用餐时段金额设置，看板实时呈现消费与资金动态。
2.2.1 消费智能看板
以看板形式集中展示消费笔数、金额与资金趋势，掌握校园消费全貌。
图 2-20 消费智能看板
2.2.2 充值退款
办理充值与退款，记录每笔资金往来的渠道、金额与操作人。
图 2-21 充值退款
2.2.3 消费流水
按人员、区域、设备与时间检索每一笔刷卡或扫码消费，支持导出与打印。
图 2-22 消费流水
2.2.4 批量导入充值
通过模板批量导入充值名单，一次性为多人完成充值入账。
图 2-23 批量导入充值
2.2.5 用餐时段金额
设置早中晚各用餐时段的计费金额与生效时间，控制分时段消费规则。
图 2-24 用餐时段金额
2.2.6 消费参数设置
配置消费模式、限额、离线与折扣等全局参数，决定刷卡与扫码的计费行为。
图 2-25 消费参数设置
2.2.7 计时模式参数
针对计时消费场景设置单价与计费方式，用于按时长结算的终端。
图 2-26 计时模式参数
2.3 订餐管理
面向食堂与线上订餐，维护菜品分类、菜品与商品信息、订单及取餐柜格，支撑预订到取餐的完整流程。
2.3.1 菜品分类
维护菜品的分类体系，供菜单组织与营养统计使用。
图 2-27 菜品分类
2.3.2 菜品管理
录入菜品名称、价格与所属分类，配置到菜单后供订餐与消费使用。
图 2-28 菜品管理
2.3.3 餐具柜格
管理取餐柜的柜格分配与占用状态，支撑自助取餐。
图 2-29 餐具柜格
2.3.4 商品类型
定义商品类别，用于减重餐饮与零售商品的归类。
图 2-30 商品类型
2.3.5 商品管理
维护商品资料与售价，关联到订单与库存。
图 2-31 商品管理
2.3.6 订单管理
查看并处理订餐订单，跟踪预订、制作与取餐各阶段状态。
图 2-32 订单管理
2.3.7 订单明细
按订单展开菜品与商品明细，核对数量与金额。
图 2-33 订单明细
2.3.8 菜品状态
查看菜品向各终端的下发状态，确认菜单是否已同步生效。
图 2-34 菜品状态
2.3.9 订餐参数
设置订餐的提前量、截单时间与取餐规则等参数。
图 2-35 订餐参数
2.4 减重餐饮
针对称重自选的就餐模式，记录餐盘绑定与减重消费明细，按克计价并自动结算。
2.4.1 餐盘绑定记录
记录餐盘与人员的绑定关系，作为称重计费的载体。
图 2-36 餐盘绑定记录
2.4.2 减重消费明细
呈现减重模式下的逐笔消费明细，按实际取用重量计价。
图 2-37 减重消费明细
2.4.3 减重参数
配置减重餐饮的单价、去皮重量与结算方式。
图 2-38 减重参数
2.5 水务管理
管理水控设备与水表的绑定关系，采集水控消费并处理缴费，参数可按宿舍或区域分别下发。
2.5.1 水控参数
设置水控的工作模式、通讯延迟与计费单价。
图 2-39 水控参数
2.5.2 水控消费明细
记录水控终端的逐笔用水消费，含时长与金额。
图 2-40 水控消费明细
2.5.3 水表管理
管理水表与宿舍的绑定关系及抄表数据。
图 2-41 水表管理
2.5.4 水表缴费明细
处理水表的缴费与充值，留存缴费明细。
图 2-42 水表缴费明细
2.6 电力管理
维护电表与宿舍的对应关系，采集用电消费明细并处理缴费与余额管理。
2.6.1 电表管理
维护电表资料及其与宿舍的对应关系。
图 2-43 电表管理
2.6.2 电表缴费明细
记录电表缴费明细，管理预付费余额。
图 2-44 电表缴费明细
2.6.3 电表消费明细
采集电表消费与用能数据，形成用电明细。
图 2-45 电表消费明细
2.7 考勤管理
定义班次与班次规律、安排排班、登记假日与请假、处理手工补卡，并完整保留原始打卡记录。
2.7.1 班次定义
定义班次的时间段与打卡规则，作为排班的基础。
图 2-46 班次定义
2.7.2 班次规律
设置班次的循环规律，将班次按周期排入日历。
图 2-47 班次规律
2.7.3 排班管理
按人员或部门生成排班计划，确定每日应上班次。
图 2-48 排班管理
2.7.4 假日登记
登记法定假日与调休，参与考勤结果的判定。
图 2-49 假日登记
2.7.5 请假登记
录入请假与外出登记，关联考勤核算。
图 2-50 请假登记
2.7.6 手工补卡
对漏打卡情况做手工补卡，保留补卡原因与审批痕迹。
图 2-51 手工补卡
2.7.7 原始打卡记录
保留设备上传的原始打卡记录，含时间、设备与结果。
图 2-52 原始打卡记录
2.8 门禁管理
配置门禁控制器、通道与通行权限，设置周通行限制规则，并留存每一条通行记录。
2.8.1 门禁控制器
配置门禁控制器的参数与联网状态。
图 2-53 门禁控制器
2.8.2 门禁通道
管理进出通道的方向与联动设备。
图 2-54 门禁通道
2.8.3 门禁权限
为人员或群组分配可通行的门点与时间段。
图 2-55 门禁权限
2.8.4 周通行限制
设置按周生效的通行限制规则。
图 2-56 周通行限制
2.8.5 通行记录
留存每一条刷卡或刷脸通行记录，含人员、门点与时间。
图 2-57 通行记录
2.9 宿舍管理
建立楼栋、房间到床位的三级体系，安排住宿人员并记录归寝情况与推送权限。
2.9.1 宿舍楼栋
建立宿舍楼栋档案，作为房间与床位的上级。
图 2-58 宿舍楼栋
2.9.2 宿舍房间
维护房间及其床位数量与分配状态。
图 2-59 宿舍房间
2.9.3 住宿人员
安排人员入住宿舍，记录床位对应关系。
图 2-60 住宿人员
2.9.4 归寝记录
采集归寝打卡记录，判断晚归与未归。
图 2-61 归寝记录
2.9.5 归寝推送权限
配置归寝结果的推送对象与权限。
图 2-62 归寝推送权限
2.10 访客管理
完成来访登记、审核与通行放行，形成可追溯的访客台账。
2.10.1 访客登记
登记来访人员的证件、被访人与事由。
图 2-63 访客登记
2.10.2 访客列表
查看访客台账，按时间与状态检索来访记录。
图 2-64 访客列表
2.10.3 访客通行
对来访做通行放行与离场签退。
图 2-65 访客通行
2.11 校园服务
发布校园公告、作业、成绩、缴费信息并处理请假审批，连接家校通知与校内事务。
2.11.1 校园公告
发布校园公告并管理其展示范围与有效期。
图 2-66 校园公告
2.11.2 作业发布
发布作业通知，推送至对应班级或人员。
图 2-67 作业发布
2.11.3 成绩发布
发布成绩信息，供学生与家长查询。
图 2-68 成绩发布
2.11.4 请假审批
在线审批学生请假申请，形成审批记录。
图 2-69 请假审批
2.11.5 缴费发布
发布缴费项目与标准，收集缴费情况。
图 2-70 缴费发布
2.12 电话管理
2.12.1 亲情号联系人
维护公用电话的亲情号与联系人白名单。
图 2-71 亲情号联系人
2.12.2 费率设置
设置通话费率，按时长与号码类型计价。
图 2-72 费率设置
2.12.3 套餐设置
配置电话套餐与额度。
图 2-73 套餐设置
2.12.4 通话记录
记录每通电话的主被叫、时长与费用。
图 2-74 通话记录
2.12.5 充值明细
处理电话账户的充值明细。
图 2-75 充值明细
2.13 信息管理
2.13.1 信息问卷
编辑并发布问卷题目，设定回收范围。
图 2-76 信息问卷
2.13.2 答案统计
统计问卷回收的答案分布与结果。
图 2-77 答案统计
2.13.3 意见留言
收集并查看意见留言。
图 2-78 意见留言
2.13.4 信息发布
向班牌等终端发布通知与信息内容。
图 2-79 信息发布
2.13.5 信息评价
回收对发布内容的评价与反馈。
图 2-80 信息评价
2.14 会议管理
2.14.1 会议主题
建立会议主题、时间与地点。
图 2-81 会议主题
2.14.2 参与人员签到
组织参与人员签到并统计到会情况。
图 2-82 参与人员签到