第十五章　单据流转与常见问题

四象 ERP 各业务模块并非孤立，而是通过单据与数据联动形成闭环。理解它们的流转关系，能帮助你更高效地日常操作。

一、典型单据流转链路

• 销售：报价 → 销售合同 → 销售订单 → 销售出库（扣库存、挂应收）→ 收款单（核销应收）。

• 采购：采购申请 → 询价 / 采购合同 → 采购订单 → 进货入库（增库存、挂应付）→ 付款单（核销应付）。

• 生产：BOM / 工艺 → 生产计划 → 生产任务 → 领料 → 完工入库（结转成本）。

• 库存：出入库、调拨、盘点等操作实时改变结存，是销售与生产的可用量基础。

二、审核机制说明

多数单据遵循“录入—审核—联动”的机制：录入保存后处于未审核状态，可自由修改；审核通过后自动联动库存与财务数据，如需更正应使用反审核回退，切勿直接删除已生效单据。

三、常见问题

• 看不到某个菜单？菜单可见性由角色授权决定，请联系管理员为你的角色分配相应菜单权限。

• 修改了权限不生效？权限在登录时载入，需退出后重新登录。

• 库存数量对不上？检查是否有未审核的出入库单据，或盘点数据尚未审核。

• 导出的数据为空？确认已按查询条件筛选出结果，再执行导出。