6 布草洗涤 · 业务单据

在档案与往来主体齐备后,通过入库、出库、调拨、租赁、回收、清点、送净、收脏、清洗记录与处置十类单据,完整记录布草在仓库、洗涤厂、客户与租客之间的流转,并驱动计费。

6.1 布草入库

布草入库单登记新采购或回库的布草,字段含入库单号、布草、数量、入库日期与单据状态,审核后计入在库数量。

图 6-1 布草入库单

6.2 布草出库

布草出库单记录向客户或使用单位发放布草,字段含出库单号、布草、数量、客户、使用单位、出库日期与单据状态,审核后扣减在库并建立占用关系。

图 6-2 布草出库单

6.3 布草调拨

布草调拨单在两个使用单位之间转移布草,字段含调拨单号、布草、数量、调出单位、调入单位与单据状态,审批通过后同步双方占用。

图 6-3 布草调拨单

6.4 布草租赁

布草租赁单面向共享场景向租客出租布草,字段含租赁单号、布草、数量、租客、租赁日期与单据状态,是租赁计费的来源单据。

图 6-4 布草租赁单

6.5 布草回收

布草回收单记录从租客处收回出租布草,字段含回收单号、布草、数量、租客、回收日期与单据状态,与租赁单配对形成租赁闭环。

图 6-5 布草回收单

6.6 布草清点

布草清点单核对客户或使用单位处布草的账面与实盘数量,字段含清点单号、布草、客户、账面数量、实盘数量、差异数量、清点日期与单据状态,差异自动计算,用于丢失赔偿与对账。

图 6-6 布草清点单

6.7 布草送净

送净单记录洗涤完成后送回净布草的业务,字段含送净单号、布草、洗涤厂、送净数量与单据状态,支持通过、驳回与修改,实现与洗涤厂的交付确认。

图 6-7 布草送净单

6.8 布草收脏

收脏单记录从使用点回收的待洗布草,字段含收脏单号、布草、洗涤厂、收脏数量与单据状态,登记后进入洗涤流程,与送净形成送净—收脏的闭环管理。

图 6-8 布草收脏单

6.9 清洗记录

清洗记录按批次登记布草的实际洗涤情况,字段含记录单号、布草、洗涤厂、清洗数量、清洗日期与单据状态;每次清洗累加布草档案的已洗次数,用于寿命跟踪与清洗费计费。

图 6-9 布草清洗记录

6.10 布草处置

布草处置单记录报废、丢失或破损核销,字段含处置单号、布草、数量、处置类型、处置日期与单据状态,审核后核减在库并计入处置统计。

图 6-10 布草处置单

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