3 资产管理

资产板块是企业日常使用最频繁的部分,涵盖入库登记、台账维护、分类与区域归档、盘点核查、保养计划、领用调拨流程、折旧核算与资产统计,构成资产从购入到报废的全生命周期管理。

3.1 资产台账

资产台账集中登记每一件资产。查询区支持按资产编号、资产名称、EPC 编码与状态组合筛选;列表字段包含资产编号、资产名称、所属分类、所在区域、EPC 编码、UHF、品牌、型号、购入价格、使用状态与状态,工具栏提供新增、删除与导出,行内可“修改”“删除”。新增资产时录入名称、分类、区域、使用部门与使用人、EPC、品牌型号、购入价格等信息并保存,即完成一件资产的建档。当前账套登记资产 20 项。

图 3-1 资产台账列表

3.2 资产分类

资产分类用于给台账归类并支持多级树形维护,如服饰类、易耗品办公耗材、9527 专用、公仔、金属件等。维护分类名称、分类编码、上级分类、显示顺序与启用状态后,新增资产即可从已定义的分类中选择,便于后续按类统计与折旧策略配置。

图 3-2 资产分类维护

3.3 资产区域

资产区域对应实物存放地点,如苏州工厂库、耗材库房、美国仓库等,支持多级层级。通过区域名称、区域编码与上级区域建立存放体系,资产登记时绑定区域,即可实现按地点的入库、盘点与统计。

图 3-3 资产区域维护

3.4 资产入库单

资产入库单承载新购资产的批量入账。列表字段含入库单号、供应商、入库日期、单据状态与创建人,查询区支持按入库单号、供应商与单据状态筛选。新增入库单时录入供应商、入库日期、所属区域与部门,并在明细中逐行添加资产名称、分类、品牌型号、单价、数量与 EPC,保存并审核后,明细资产即写入资产台账,实现“一次入库、批量建档”。

图 3-4 资产入库单

3.5 资产盘点

资产盘点用于核查账面与实物是否一致。盘点单记录盘点单号、盘点范围(按全部、按分类或按区域)、计划时间与单据状态;进入盘点明细后可逐件核对资产的账面状态、实读标志与差异类型。配合 RFID 手持终端,可批量识读 EPC 快速完成盘点,差异资产自动生成记录以便追查。

图 3-5 资产盘点核查

3.6 保养计划

保养计划为资产设定周期性维护规则。字段含计划名称、适用资产分类、适用区域、保养周期(按月)与下次保养时间,并可启用或停用。系统据此在到期时提醒,保障设备类资产的正常维护节奏,降低非计划停机。

图 3-6 资产保养计划

3.7 资产流程

资产流程承载领用、调拨、借用、归还、报废等业务单据。列表展示流程单号、流程类型、关联资产、调出与调入部门/使用人、单据状态与创建时间,状态分为待审、已收、已审、拒绝等。对处于待审的单据,审批人可在此“通过”或“驳回”,审批通过后系统同步更新资产台账的使用部门、使用人与状态。当前账套累计流程单据 63 张。

图 3-7 资产流程与审批

3.8 折旧管理

折旧管理按平均年限法核算资产价值。为资产设置原值、残值率与使用月数后,系统计算月折旧额;点击“计提”推进折旧月份,列表实时反映已折旧月、累计折旧与净值,状态显示“计提中”或“已提完”。

图 3-8 资产折旧核算

3.9 资产统计

资产统计以卡片与进度条形式汇总:资产总数、总值、正常与停用数量,并按分类、区域两个维度展示分布占比,帮助管理者快速掌握资产结构与分布。

图 3-9 资产统计看板

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