第1章 概述

开几家店、几千个 SKU,最怕的就是几本账对不上:销售在纸上、库存在脑子里、钱在微信和支付宝里、报表靠 Excel 熬一整个通宵。四象云进销存就是把这几摊事收进同一个系统——进、销、存、财一条线打通,任何一笔出入库、一张单据、一笔往来款,都实时反映到库存和资金上,不用再去翻聊天记录、不用月底再算总账。

本手册面向用户端(商家后台),即门店、批发商、电商卖家日常开单、盘货、对账所用的经营系统。系统按销售、进货、库存、财务、报表、资料、设置七条业务线组织,配合多门店、多仓库、多账套与角色权限,既适合夫妻店,也扛得住连锁批发。手机端另有配套的移动端,二者数据实时互通。

阅读建议:第 1 章看概述与整体逻辑,第 2 章跟着走一遍登录和首页,第 3—7 章是每天真正要用的开单—出入库—收付款—看报表主线,第 8—10 章是前期一次性配好的商品档案与系统设置。每节都配了界面截图和入口路径,照着点即可。

系统能力一览

· 一体化:销售、采购、库存、财务共用一套数据,单据审核即联动扣减库存、生成往来款。

· 多门店多仓库:按仓库、门店、客户、供应商分权限,连锁经营各算各账又能汇总。

· 价格体系:客户价格本、等级价、默认售价三级取价,开单自动带出,不用记价。

· 成本口径:加权平均法自动核算库存成本,毛利、净利随单据实时更新。

· 序列号 / 批次 / 保质期:3C、食品、五金等特殊业态的追溯一次管到。

· 打印与导出:单据模板自定义,支持远程打印、Excel 导入导出。

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